Шатер для свадьбы? Отличная идея!

Свадьбы на свежем воздухе — вот что стало хитом последних лет. Кроме того, шатры на природе — это идеальный выбор для тематических праздников, где требуются внушительные декорации и простор. Портал EventForMe поделится с вами секретами организации свадьбы на природе: как избежать распространенных ошибок, и какой шатер для свадьбы подходит именно вам.

Почему шатер?

Вместительность

Пригласите всех, кого вы хотите видеть: от вашего директора и всех его замов до двоюродной тети из Брянска. Например, банкетный комплекс Villa Arcobaleno предлагает шатры вместимостью от 120 персон. Если этого будет недостаточно, есть шатер-полусфера Арена «Горизонт», рассчитанный на 400 человек.


Фото: шатер Арена «Горизонт»

Универсальность

Подходит не только для свадеб, но и для других событий: корпоративы, дни рождения, юбилеи, вечеринки и все, что вам угодно.

Красивая локация

Шатры могут быть установлены в живописных местах, рядом с озером, морем или даже на крыше дома, что создает идеальные условия для незабываемых фотографий.


Фото: шатер на загородной площадке для мероприятий «Под Облаками»

Мобильность

Существуют мобильные шатры, которые дают большую гибкость в выборе места проведения праздника. Однако стоит отметить, что такой шатер потребует солидного дооснащения — об этом мы подробно расскажем ниже.

Декорирование

Шатер — ваша палитра, а вы — художник. Любые виды драпировок, любые виды гирлянд. Арки, объемные подвесные конструкции, да хоть люстра из Большого Театра. Вы реализуете все, что задумали. Единственное ограничение: бюджет.


Фото: шатер площадки Pirogovo Event

Широкий спектр развлечений

Хотите прыгать на батуте — пожалуйста. Хотите устроить забег в мешках — без проблем! Шатры не ограничивают вас в выборе развлечений, будь то активные игры, творческие мастер-классы, фаер-шоу или костюмированные вечеринки. 

Совет от портала EventForMe: необходимо иметь в виду, что сейчас многие местные администрации вводят запреты на открытый огонь и фейерверки. Перед планированием таких развлечений уточните правила и разрешения, действующие в вашем регионе.


Фото: театр огненных легенд Salamandra

Не будет лишним согласовать и громкую музыку (направления колонок и других источников звука), которая может создавать неудобства жителям, обитающим неподалеку. Заранее обсудите этот вопрос с органами местного самоуправления и придерживайтесь установленных норм и правил по уровню шума. Поверьте, лучше согласовать все заранее, чтобы не бегать потом в мыле, пытаясь все быстро перемонтировать за пять минут до начала выездной регистрации.

КАКИЕ БЫВАЮТ ШАТРЫ

Мобильные шатры

Позволят выбрать очень красивую и/или эмоционально значимую для вас локацию. Воплотить абсолютно уникальную концепцию вашего праздника. Это будет целое приключение. Но важно понимать, что расходы будут тоже впечатляющие.
Рядом с мобильным шатром не будет ничего: ни кухни, ни туалетов. Мебели тоже не будет. То есть вы должны все это привезти с собой. Для освещения и аппаратуры вам потребуется электрогенератор, а для организации банкета — выездной кейтеринг со своими плитами и холодильниками.



Чтобы обеспечить гостям туалеты, придется арендовать кабинки, так как они не входят в комплектацию мобильных шатров. А еще вам потребуются гримвагены для вашей команды свадебных специалистов. Артисты, ведущий, диджей, стилист, фотограф и видеооператор должны где-то переодеваться и отдыхать.
Если вы выбрали локацию далеко от населенных пунктов и трасс, то трансфер гостей до места и обратно тоже выльется в копеечку. Так что выбирая мобильные шатры, нужно очень хорошо взвесить все за и против, чтобы оценить, стоит ли «встретить закат в этом месте» таких затрат и усилий.



Совет от портала EventForMe: монтаж мобильных шатров, заказ оборудования, поиск подходящих поставщиков услуг, особенно в сезон, требуют наличия довольно специфических знаний и даже личных связей в индустрии организации мероприятий. Рекомендуем обратиться к опытному профессионалу, уже работавшему с такими конструкциями.

Стационарные шатры

Тут все гораздо проще. Возьмем для примера «Ревиталь Парк». Это уже готовая инфраструктура, в которой есть все необходимое: кухня, туалеты и никаких генераторов не нужно. Если хотите праздновать свою свадьбу без лишних хлопот, стационарные шатры будут лучшим выбором.


Фото: шатер в «Ревиталь Парк»

Такие шатры бывают двух видов:

Открытые — навес на рейках. Могут быть в виде арочной или купольной конструкции, у которой полностью либо частично отсутствуют стены. Они подходят для мероприятий в ясную и безветренную погоду и позволяют гостям наслаждаться окружающей природой. Такие есть у площадки «Под облаками» и у парусного клуба «Водник».


Фото: шатер «ЭльГунна» парусного клуба «Водник»

Закрытые шатры — полноценные здания, которые обеспечивают защиту от ветра, дождя и солнца. Это идеальный выбор, если вы хотите быть уверены, что погода не испортит вашу свадьбу.


Фото: панорамный шатер Villa Arcobaleno

С площадками такого типа важно учитывать непредсказуемость погодных условий в наших широтах. Примерно год назад, я был на свадьбе у друзей, и хочу поделиться подобным опытом. Все было организовано в шатре, как раз закрытого типа, и это оказалось прозорливым решением. По прогнозу в тот день не должно было быть ни облачка, но, естественно, по закону подлости, внезапно пошел дождь. И это был не просто дождь, а настоящий апокалипсис! Как на побережье Шотландии или в тропиках. Если говорить коротко, то именно благодаря закрытости шатра, свадьба не превратилась в катастрофу, наоборот, столь резкая перемена в погодных условиях дала нам много тем для шуток. 


Фото: шатер «Ревиталь Парк»

Кстати, если ваше мероприятие планируется в холодное время года, но вы не готовы отказаться от идеи свежего воздуха и простора, то обратите внимание на то, что существуют шатры с отоплением — они не только полностью закрыты, но и отапливаются. Это обеспечивает комфорт гостям и позволяет провести праздник на такой площадке в холодную погоду. Хорошим примером служит Villa Arcobaleno.


Фото: шатер Villa Arcobaleno

Комбинированные шатры могут трансформироваться из открытых в закрытые и обратно благодаря наличию откидных пластиковых окон. Выбирайте сами, какая атмосфера вам нужна для вашего особого дня.  Для примера посмотрите, что предлагает De’Lore (Park Hotel Domodedovo).


Фото: шатер в Park Hotel Domodedovo

Совет от портала EventForMe: если выбрали шатер, хорошо продумайте масштаб оформления и/или наймите декоратора, который умеет работать с такими пространствами.


Фото: шатер в «Ревиталь Парк»

Есть один нюанс, который может сделать ваше мероприятие еще более комфортным для всех присутствующих. Понятно, что вы стремитесь к тому, чтобы празднование было полным радости и веселья, но также важно не забывать о тех, кто может чувствовать усталость или нуждаться в отдыхе. Если вы планируете пригласить гостей, уже перешагнувших порог зрелости, то подумайте о том, где они смогут взять короткую паузу. Иногда нашим бабушкам и дедушкам нужно время, чтобы восстановить свои силы.
Обратите внимание, что у каждой большой площадки обычно имеется номерной фонд. Специально для того, чтобы ваши гости могли чуть-чуть отдохнуть от веселья и не быть вынужденными ехать домой в тот же день. К примеру, в клубе «Водник» есть приятный «ПлавОтель» — гостиница прямо на воде Клязьминского водохранилища.


Фото: «ПлавОтель» парусного клуба «Водник»

Как организовать мероприятие в шатре

У вас есть два пути: либо прибегнуть к услугам организатора/агентства, либо сделать все самостоятельно. Если принято решение доверить организацию профессионалам, портал EventForMe предлагает каталог проверенных специалистов, которые помогут с выбором локации, типом шатра, декором и так далее. Если же вы намерены все сделать самостоятельно, то нужно обратить внимание на некоторые важные моменты.

Планирование и бюджет

Определите сколько денег вы готовы потратить на свадьбу и составьте подробный план. Учтите и крупные расходы: на аренду шатра, декорации, банкет, торт, развлечения и самые мелкие расходы тоже. Для удобства можете воспользоваться нашим бесплатным инструментом для ведения бюджета.

Локация

На самом первом этапе организации сразу выберите подходящее место. Обратите внимание на транспортную доступность и уровень удобств для гостей.

Декорации

Разработайте концепцию, которая соответствует задуманному стилю праздника. Помните, что шатер сам по себе и местность вокруг могут стать элементами декора.

Банкет

Рассмотрите разные варианты обслуживания. Это может быть традиционное застолье, фуршет или даже гриль-вечеринка. Для того чтобы рассадить большое количество гостей вам потребуется удобный и интуитивно понятный инструмент. На нашем портале есть такой.

Развлечения и техническое оборудование

Составьте план развлечений, определите какие виды аппаратуры вам потребуются, рассчитайте потребляемое ей электричество. Согласуйте все с местными властями.

Безопасность

Если праздник проходит у воды, особо обратите внимание на то, как будет организован присмотр за детьми в течение всего мероприятия. Ну и в весенне-летний период не помешает установить средства защиты от насекомых.

График и координация

В день праздника обязательно пригласите себе на помощь профессионального координатора или даже нескольких, чтобы обеспечить плавный ход события. Еще будет не лишним сделать сайт, посвященный событию, и разместить на нем все необходимое: программу праздника, дресс-код, меню, схему и способы проезда, телефоны координаторов. На портале EventForMe есть современный конструктор, им можно воспользоваться бесплатно. Это особенно удобно если гостей много. Сильно экономит ваше время. Вы даете всю информацию на сайте, делитесь ссылкой в мессенджерах или соцсетях и не повторяете одно и то же людям по 100 раз.

Общение с поставщиками

Если вы не пользуетесь услугами организатора, важно, чтобы вы лично, постоянно поддерживали связь с подрядчиками. Все время держите руку на пульсе! И убедитесь, что у вас есть все договоры/контакты на руках и в телефоне. Соблюдение этого простого правила позволит вам минимизировать потенциальные накладки и быть готовым к разным неприятным ситуациям.

Команда EventForMe желает вам удачи!