Вопросы свадебному организатору: что спросить перед тем, как выбрать специалиста для свадьбы

Предложение сделано, слезы счастья на щеках высохли, а потому пора подумать об организации свадебного торжества.

Современные пары часто прибегают к услугам свадебного организатора – специалиста, который возьмет на себя хлопоты по обустройству площадки, подбору фотографа и видеографа, декору стола. Но как найти «того самого» и не нарваться на плохого организатора? Команда портала Event For Me подготовила список вопросов для специалиста перед тем, как заключить с ним договор.

Фото @lindleybattlephotography

– Как давно вы работаете в качестве свадебного организатора?

Каждая пара, решившаяся прибегнуть к услугам стороннего специалиста, хочет, чтоб организацией их торжества занимался исключительно профессионал, а не новичок, за спиной которого пара проведенных мероприятий. Такой вопрос у грамотного организатора не вызовет лишних вопросов, и он будет рад продемонстрировать портфолио.

– Вы работаете самостоятельно или с командой?

Существуют свадебные организаторы, работающие исключительно самостоятельно. Такие люди сами находят подрядчиков для каждого мероприятия – либо сотрудничают с подрядчиками жениха и невесты, подбирая фотографов, флористов, поваров и т.д.

Также есть организаторы, которые уже собрали свою команду (или являются ее частью), пользующиеся услугами своих «штатных» проверенных специалистов и ассистентов. Такая команда может заниматься организацией параллельно нескольких торжеств и руководить не одним мероприятием в один день в разных местах. Если вы хотите, чтоб свадебный организатор сосредоточил силы в конкретный день исключительно на вашем торжестве, стоит обговорить это прежде других вопросов.

Фото @ theblakewnelson

– Какой у вас порядок оплаты?

Важно уточнить заранее, как свадебный организатор рассчитывает гонорар за труд. Какие-то специалисты берут фиксированную сумму, исходя из объема работ: например, максимального числа приглашенных гостей. Другие же берут установленный процент (10-20%) от свадебного бюджета. Возможно, что свадебный организатор попросит аванс за свою работу. Все эти моменты лучше отразить в договоре об оказании услуг, где порядку оплаты будет отведен специальный раздел. Не стоит сотрудничать с каким бы то ни было специалистом без заключения договора – только имея на руках подписанную копию, в случае непредвиденной ситуации будет возможно получить назад денежные средства через суд.

Фото @sydnieleahphoto 

– Вы можете уложиться в определенный мною бюджет?

Бывает такое, что жених и невеста уже имеют в голове сформировавшуюся картину их будущей свадьбы и подсчитали максимальное количество средств, которые они могут позволить себе потратить на организацию торжества.

Свадебные организаторы привыкли работать в условиях ограниченных бюджетов, но все же необходимо уточнить, реально ли воплотить конкретную задумку за конкретную сумму денег.

Может оказаться так, что выбранная изначально стилистика свадьбы не может быть воплощена ввиду недостатка средств, или что конкретный организатор не имеет возможности уложиться в указанный бюджет, организовав при этом торжество конкретной концепции. В таком случае можно обсудить другие варианты свадебного торжества и подогнать празднество в рамки бюджета.

Если же пара уверена, что можно реализовать выбранную ими задумку и при этом не выходить за границы выделенной денежной суммы, стоит поговорить с другими свадебными организаторами.

Фото @fernandomartins_fotografia 

– С какими поставщиками вы готовы сотрудничать?

Как правило, опытный свадебный организатор имеет своих поставщиков тех или иных услуг, с которыми он предпочитает работать.

Но жених и невеста могут настоять на том, чтоб организатор сотрудничал с заранее определенными специалистами, и этот вопрос тоже нужно обговорить. Не все готовы работать с подрядчиками, которых не видели «в деле» лично, кто-то же охотно пойдет паре навстречу и рассмотрит предложенных ими фотографов, флористов и ведущих.

Лучше не забыть уточнить, есть ли у свадебного организатора подрядчики, предоставляющие ему скидку. Вполне возможно, что компании и люди, с которым специалист давно сотрудничает, предлагают ему выгодные условия, что поможет будущей семье сэкономить на той или иной статье расходов.

 – Каков спектр предоставляемых вами услуг?

Некоторые ошибочно полагают, что свадебный организатор во всех случаях берется за организацию церемонии «от и до». Но некоторые работают по другому формату: например,  отвечают только за координацию разных поставщиков, а декоратора жениху и невесте придется нанимать отдельно. Чтоб между вами и свадебным организатором не возникло недопонимания и конфликта уже после подписания договора, необходимо уточнить, решением какого круга вопросов выбранный специалист занимается.

  Фото @ hamish.irvine

– Как вы будете поддерживать с нами связь?

Формат общения «Организатор-Клиент» важно установить заранее. Ряду пар нужно, чтоб о каждом проделанном этапе работы над мероприятием отчитывались звонком или сообщением через мессенджер, некоторые же предпочитают личные встречи раз в несколько дней. Дабы не отвлекать друг друга от хлопот и при этом оставаться в курсе организационных моментов, способ связи можно зафиксировать в договоре.

– Вы организуете мероприятия только в одном городе?

Если будущие муж и жена хотят провести свадебную церемонию на выезде в другом городе или стране, не каждый специалист возьмется за организацию такого праздника. Церемония в другой стране требует наличия контактов с подрядчиками и ресторанами, работающими в другой валюте. Также становится вопрос о размещении гостей. Конечно, существуют свадебные организаторы, специализирующиеся на организации торжеств за границей, но и подобная свадьба выйдет дороже.

  Фото @ ohh.ginger

– Будете ли вы присутствовать на нашей свадьбе?

Многие пары опасаются, что во время свадебного торжества что-то пойдет не так. Форс-мажоры редки, если мероприятие организовано профессионалом, но все таки возможны. На этот случай жених и невеста хотят, чтоб непосредственный организатор присутствовал на месте и был в состоянии взять на себя устранение возникших неприятностей. Свадебный организатор может присутствовать на свадьбе лично или отправить вместо себя ассистента. Главное – решить этот вопрос заранее.

Имея представление о том, что лучше спрашивать у свадебного организатора, будет гораздо проще воплотить мечты о свадьбе в жизнь. Правильно подобранный специалист возьмет на себя заботы по созданию незабываемой атмосферы личного праздника. Чтобы представлять, где и можно как провести свадебное торжество, рекомендуем почитать о том, как организовать свадьбу на открытой площадке.