Дипломатическая миссия Urbi et Orbi: руководство по этикету свадебных приглашений

фото: дизайн приглашений Анны Сизовой

Процесс подготовки к свадьбе можно сравнить с тем, как мы собираем пазлы. Перед глазами картинка с финальным результатом и гора деталей. И «приглашение» — ключевой элемент создания атмосферы праздника. Портал EventForMe решил собрать в одной статье информацию обо всех возможных вариантах карточек из комплекта свадебной полиграфии. Также обсудим с вами, какие преимущества имеют современные электронные пригласительные на свадьбу. Но в целом, можно сказать, что речь пойдет об этикете: как отсылать, когда, что должно быть указано в тексте, какие обращения использовать и так далее. Статья послужит инструкцией не только для женихов и невест. Полезные вещи здесь смогут найти начинающие (и не очень) ивент специалисты (декораторы, организаторы, координаторы и даже банкетные менеджеры).

Save the Date или «Сохранение даты»

фото: дизайн приглашений Анны Сизовой

Красивый, а главное, удобный способ заявить о вашем решении создать семью. Он пришел к нам из-за рубежа и небыстро, но набирает популярность. Карточка дает возможность вашим близким и друзьям заранее распланировать свое время и не назначать на день торжества другие важные дела. Большинство свадеб происходят летом и то, что вы предупредите друзей заранее, поможет им, например, выбрать даты своего отпуска с учетом вашего праздника.

Что указать?

• Дату свадьбы
• Имена влюбленных
• Ссылку на свадебный веб-сайта при наличии
• Информацию о том, что в ближайшее время гостям будут направлены приглашения со всеми данными

Оптимальное время рассылки: за 6–8 месяцев до свадьбы.

Изменение даты

фото: дизайн приглашений Анны Сизовой

2020 год — пик популярности, который удерживается по сей день. Сложившаяся в стране и мире ситуация активно вносила коррективы в желание молодых отметить одно из важнейших событий совместной жизни.
От разного рода «сюрпризов» не застрахован ни один человек. И иногда просто необходимо перенести день и время свадьбы. Что же делать? Конечно, можно обзвонить всех гостей, но если вы ищете официальный и менее травматичный способ сообщить о предстоящих переменах, не вдаваясь в детали и не растягивая разговоры на полчаса, то карточка «изменение даты» — лучший вариант. А если речь идет об электронных пригласительных, то вы можете просто отправить ее через мессенджеры сразу целому списку людей в вашем телефоне, потратив на это всего пару кликов.
Что указать? Сожаления о неудобствах и, если хотите, причины переноса.

Свадебное приглашение

фото: дизайн приглашений Анны Сизовой

Если вы не знали о существовании карточки «Сохранение даты» или решили не направлять ее, то «приглашение на свадьбу» станет для ваших гостей приятной… неожиданностью. Главное, чтобы это произошло не за пару дней до торжественного события. Потому что в этом случае вас тоже могут ожидать «сюрпризы».

Что указать?

• Дату
• Место проведения церемонии
• Имена жениха и невест

Если вы планируете смену локаций в течение дня, отразите это в хронологическом порядке.
Когда необходимо донести до людей существенно больше информации, например, схему перемещения между разными площадками и отелями, контактные телефоны координаторов или какие-то другие важные детали, то решение существует:

• Создание свадебного сайта с подробной информацией по всем пунктам. Ссылку на него вы можете указать в свадебном приглашении.

Так, вы сможете разложить все данные буквально по полочкам. И этим сильно облегчите жизнь своим гостям, им будет понятно, что и как происходит.
Важный нюанс — какое обращение использовать? Если вы выбрали официальный стиль, то:

1. «Дорогой» — друзья или близкие.
2. «Уважаемый» — коллега и малознакомый гость.

Во время заполнения приглашений уделите особое внимание тому, что в первую очередь принято обращаться к женщине и только потом к мужчине. Исключение: вы приглашаете родственника/друга и не знаете его спутницу. Оптимальное время рассылки: 2–3 месяца до события.
Но не забывайте, это ваша свадьба! Так что стиль обращения и изложения может быть любым. Все зависит от того, кого вы приглашаете и к какой атмосфере хотите заранее подготовить ваших гостей.


фото: дизайн приглашений Анны Сизовой 

Карточка RSVP

фото: дизайн приглашений Анны Сизовой

Эта аббревиатура расшифровывается как «Répondez s’il vous plaît». В переводе с французского: «Пожалуйста, ответьте».
По сути, эта карточка подтверждает факт присутствия гостя на торжестве или его отсутствие. Это очень важная часть в организации свадьбы: ведь, именно исходя из количества гостей, вы рассчитываете стоимость свадебного банкета, алкоголя и даже ТОРТА!

Что указать?

• Дату, до которой необходимо дать ответ.

Есть два варианта. Можете отослать карточку и ждать ответ, надеясь, что в этот раз почта точно не подведет, а можете воспользоваться функцией RSVP на созданном с помощью портала EventForMe сайте. Это очень удобно, всего несколько кликов в вашем смартфоне. Кстати, если вы выбрали фон для пригласительных в нашем конструкторе, то сайт можно будет оформить в том же духе.

Дресс-код

Некоторые профессионалы ивент индустрии придерживаются мнения, что дизайн свадебных приглашений даст понять гостям, в каком стиле будет организован праздник. Но в реальности дела обстоят иначе. Эта культура только набирает обороты. Наличие карточки с четкой, понятной информацией о том, какого стиля и цветов рекомендовано придерживаться, поможет гостям выглядеть соответствующим образом и чувствовать себя комфортно, а молодым получить атмосферное торжество и неповторимые снимки.

Что указать?

• Вы очень старались сделать свадьбу красивой и благодарны гостям за то, что они поддержат вас, одевшись определенным образом
• Рекомендуемый стиль одежды и аксессуаров
• Цветовую гамму

фото: дизайн приглашений Анны Сизовой

Программа свадьбы

Эта карточка позволяет проинформировать гостей о ходе мероприятия: тайминг свадебного дня, блоки, на которые поделена развлекательная программа свадьбы, время фотосессий, прогулок и так далее. Наличие этой вещи у каждого гостя должно кратно уменьшить количество вопросов к вам и координаторам. Ну и, в конце концов, это просто стильно: если вы тщательно подошли к оформлению своей свадьбы и выбрали необычный шаблон для пригласительных, то вполне возможно, что программа вечера, да и само приглашение на свадьбу будет, у кого-то из ваших гостей, очень долго висеть на холодильнике или даже в рамочке на стене в качестве напоминания о стильном празднике (и, возможно, послужат им вдохновением).

  Что указать? Время:

• Сбора гостей
• Начало фуршета
• Длительности церемонии
• Фотосессии
• Начала банкета
• Старта развлекательной программы

Отдельно можете указать точное время танцев жениха с невестой, особенно если их планируется несколько и они предполагают быть гвоздем развлекательной программы.


фото: дизайн приглашений Анны Сизовой

Схема рассадки гостей

фото: дизайн приглашений Анны Сизовой

Еще одно разумное и полезное заимствование из западного банкетного этикета, которое отлично прижилось в России и укрепило свои позиции в свадебной культуре. Этот инструмент помогает не только быстро сориентироваться гостям, но и собрать людей за столами таким образом, чтобы они получили удовольствие от общения друг с другом в течение всего вечера. Схема может быть оформлена на одном большом листе. Но иногда используется и другой вариант: каждый стол расписывается отдельно. Кстати, своим гостям в мессенджере вы можете прислать электронную версию карточки только их стола, а не всю таблицу целиком.


фото Марины Назаровой

Номера столов и рассадочные (гостевые/именные/банкетные/ кувертные/посадочные) карточки

фото: дизайн приглашений Анны Сизовой

Эти вещи из комплекта свадебных пригласительных сделают рассадку не только удобной, но и запоминающейся. Наличие их на банкетных столах снижает уровень стресса у всех (и гостей, и координаторов, и молодоженов), как минимум вдвое, и нейтрализует всякие попытки внести хаос.


фото: дизайн приглашений Анны Сизовой

А также демонстрирует ваше внимание и заботу.
Если вы решили сделать весь набор с помощью нашего конструктора, то вам потребуется всего лишь выбрать понравившийся шаблон приглашения, а затем наверху в левой части экрана нажать кнопку «связанные открытки» — и ВУАЛЯ! Теперь вы можете распечатать хоть 10, хоть 100 рассадочных карточек для вашего банкета.

Меню

Все чаще во время проведения свадьбы молодые выбирают французскую подачу еды. То есть на банкетном столе отсутствуют бесконечные тарелки с едой. Пища приносится официантами в определенном порядке: холодная закуска/салат, горячая закуска, «основное блюдо», десерт. Соответственно, гость выбирает желаемое с помощью... «свадебного меню»! Наличие такой карточки вместе с приглашением будет особенно ценно для аллергиков, вегетарианцев или гостей, придерживающихся специальной диеты.


фото: дизайн приглашений Анны Сизовой

Этикетки для вина

Преобразить бутылки на праздничном столе и привести их внешний вид к единому стилю? Легко! Создав собственные этикетки, вы поддержите общее оформление свадьбы.

Монограмма

Сочетание первых букв имен молодых — символ новой семьи. Кто бы отказался от своего герба или хотя бы монограммы? Рост популярности этого свадебного атрибута начался после свадьбы принца Уильяма и Кейт Миддлтон. Вы можете использовать это изображение в своих соцсетях, чтобы привлечь больше внимания к предстоящему празднику.


фото: дизайн приглашений Анны Сизовой

Thank you card или «карточка благодарности»

Прекрасная традиция выражать благодарность всем гостям и дарить пришедшим небольшие сувениры. Существует два наиболее подходящих момента для вручения этой карточки:

• В конце мероприятия.
• В начале банкета. Можно вложить их внутрь пакетика или коробочки с памятным сувениром, который будет лежать на столе рядом тарелкой и создавать дополнительный акцент в сервировке.

фото: дизайн приглашений Анны Сизовой