Это вам не игрушки: организация свадьбы за один месяц!

Профессиональные организаторы представляют себе идеальный срок для подготовки свадьбы по-разному. Одни настаивают на шести месяцах, другие требуют целый год — по крайней мере, для праздника со сложной концепцией. Их доводы понятны: арендовать интересную площадку в удобную и/или красивую дату нужно как можно раньше, получить «свободное окно» у подрядчиков в сезон практически невозможно и так далее. Однако ждать целый год будущие супруги готовы не всегда — так что большинство свадеб организуются за несколько месяцев.

А как быть тем, для кого и три месяца — слишком долго? Да, просто расписаться можно и через месяц, но успеют ли молодые за это время устроить торжество, которое порадует друзей и родных?

ПРИНИМАЕМ ВЫЗОВ: ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С КОНЦЕПЦИЕЙ

За месяц вполне реально подготовить роскошную свадьбу для двоих на Кубе или в Мексике: красивая церемония, бирюзовый океан и закат на пляже. Но здесь мы рассмотрим привычный большинству вариант: «ЗАГС, прогулка, банкет с развлечениями» для узкого круга друзей и родных, 20–30 человек. Когда торжество готовят за полгода, процесс идет последовательно, шаг за шагом. В условиях жесткого цейтнота придется почти одновременно решать ключевые вопросы:

• Дата
• Место
• Количество гостей
• Стилистика и декор
• Наряды жениха и невесты
• Помощники: ведущий, декоратор, координатор, диджей и другие свадебные специалисты
• Логистика

А ещё мальчишник и девичник, фотосессии, стилисты-визажисты, танец молодых… За что же хвататься в первую очередь? Сперва разберем приоритеты, а в конце статьи предложим таблицу с планом подготовки по дням.

ВЫБИРАЕМ ДАТУ, ПЛОЩАДКУ, МЕТОД ОРГАНИЗАЦИИ И СВАДЕБНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

Площадка + дата — уравнение с двумя неизвестными — самая сложная часть нашей задачи. Чем ближе к дате, тем меньше остается незанятых площадок и свободного времени в ЗАГСах. Наиболее остро это будет ощущаться в свадебный сезон с мая по сентябрь.

Будьте готовы к тому, чтобы расширить зону поиска и/или устроить праздник в будний день: со вторника по четверг шансов найти свободное место больше. Постарайтесь найти пять-семь площадок, подходящих по бюджету. Как можно скорее посмотрите их лично, лучше всего — вдвоем. Параллельно ищите в соцсетях фотографии и описания других свадеб на этих площадках.

Постарайтесь совместить ваш выезд на площадку и знакомство с декоратором. Также не забудьте о дегустации блюд меню. Если у площадки есть свой номерной фонд, присмотрите заодно комнаты для фотосессии «Утро невесты» или «Утро жениха и невесты».

Если в нужный день нет свободных временных слотов в ЗАГСе, попробуйте зарегистрировать брак на день-два раньше. Сейчас официальная процедура стала намного доступнее благодаря МФЦ, зовите на нее только родителей и ближайших друзей. А потом, на основном торжестве, вы при желании устроите эффектную выездную церемонию с клятвами — в этом случае не будет причин для волнения: никто не опоздает к маршу Мендельсона. Пусть гости без спешки собираются на площадке и даже развлекаются первое время самостоятельно, пока пара заканчивает фотосессию на прогулке.

Далее возможны варианты:

• Найти площадку, которая предлагает услугу «Свадьба под ключ» и сразу переложить все хлопоты на плечи специалистов. 
• Нанять организатора или целое агентство. Организатор тоже редко работает сам по себе: у него будет либо своя команда специалистов, либо проверенные временем исполнители, которым он доверяет.
• Устраивать все самостоятельно. 

Наймите организатора. Он — постоянный клиент площадок, у него есть все возможные виды скидок, он знает нюансы и правила. Можно фейерверки после 9 вечера или нельзя? Можно открытый огонь или нельзя? Во сколько ваши специалисты смогут заехать на площадку, кто будет помогать им разгружаться, сколько это время будет вам стоить, есть ли на площадке холодильник для вашего восьмиэтажного торта? И так далее.

Если вы все же решились на самостоятельную организацию, то как мы уже сказали: прежде всего найдите площадку. Как можно раньше оповестите гостей, чтобы они успели вписать вашу свадьбу в календарь. Будьте готовы к тому, что не все примут приглашение, особенно в будний день или в сезон отпусков.

Пока приглашенные думают над ответом, выбирайте стилистику праздника и тех, кто ее обеспечит: декоратор, ведущий, фотограф… Здесь вас поджидают те же сложности, что и при выборе площадки. У наиболее востребованных специалистов график будет расписан на пару месяцев вперед, особенно в сезон, а у доступных окажется скромный опыт или нескромные цены. Будьте готовы к компромиссам и даже к смене концепции.

При поиске специалиста выбирайте 5-7 кандидатов. Пишите, звоните — для надежности можно и то и другое. Ваша настойчивость — это не наглость, а разумное поведение в условиях недостатка времени. Выбирайте тех, кто откликнулся быстрее остальных. Не ждите ответа от специалиста дольше 36 часов: вы не должны бегать за человеком, чтобы заплатить ему денег.

Сшить свадебное платье мечты за оставшиеся дни будет и непросто, и дорого. На примерку в большой свадебный салон нужно записываться за две недели, а в сезон иногда и за месяц. Так что, будьте готовы остановиться на варианте попроще, купить и подогнать готовое платье или даже взять его напрокат. 

Отправьте гостям дресс-код праздника и программу хотя бы за неделю. Обязательно создайте свадебный сайт: на нем будете оперативно размещать всю информацию о событии и возможные изменения в программе. Это сэкономит вам кучу времени, избавит от объяснения одних и тех же вещей много раз подряд. Заранее разошлите предполагаемое меню и заодно выясните возможные аллергии и/или прочие ограничения гостей. Кейтеринг заказывает продукты не меньше, чем за неделю до банкета, а в сезон и того раньше, поэтому все изменения в меню важно уточнить как можно скорее. 

ВРЕМЯ — ДЕНЬГИ: ЭКОНОМИМ ТО И ДРУГОЕ

Дорогие жених и невеста, надеемся, перечисленные хлопоты не испугали вас и, более того, у вас «появилась стратегия, и вы будете ее придерживаться» ©. Чтобы при всем при этом еще и сэкономить, пользуйтесь опытом и бесплатными сервисами нашего портала. Так вы избежите ошибок новичков и справитесь с большей частью задач самостоятельно:

1. Найдите площадку, организатора, флориста и других свадебных специалистов;
2. Составьте контрольный список, чтобы ничего не упустить, если всю организацию берете на себя.
3. Создайте свадебный сайт, чтобы гости знали: «что, где и когда»;
4. Спланируйте бюджет свадьбы и контролируйте все траты (даже самые мелкие);
5. Подготовьте электронные пригласительные, карточки дресс-кода и другие необходимые вещи в онлайн-конструкторе свадебных приглашений. Отправьте их через мессенджеры или электронную почту;
6. Грамотно рассадите гостей за столами, чтобы приглашенные получили максимум удовольствия от торжества.