Это вам не игрушки: организация свадьбы за один месяц!

Принимаем вызов: определяемся с концепцией

За месяц вполне реально подготовить роскошную свадьбу для двоих на Кубе или в Мексике: красивая церемония, бирюзовый океан и закат на пляже. Но здесь мы рассмотрим привычный большинству вариант: «ЗАГС, прогулка, банкет с развлечениями» для узкого круга друзей и родных, 20–30 человек. Когда торжество готовят за полгода, процесс идет последовательно, шаг за шагом. В условиях жесткого цейтнота придется почти одновременно решать ключевые вопросы:

• Дата

• Место

• Количество гостей

• Стилистика и декор

• Наряды жениха и невесты

• Помощники: ведущий, декоратор, координатор, диджей и другие свадебные специалисты

• Логистика

А ещё мальчишник и девичник, фотосессии, стилисты-визажисты, танец молодых… За что же хвататься в первую очередь? Сперва разберем приоритеты, а в конце статьи предложим таблицу с планом подготовки по дням.

Выбираем дату, площадку, метод организации и свадебных специалистов

Площадка + дата — уравнение с двумя неизвестными — самая сложная часть нашей задачи. Чем ближе к дате, тем меньше остается незанятых площадок и свободного времени в ЗАГСах. Наиболее остро это будет ощущаться в свадебный сезон с мая по сентябрь.

Будьте готовы к тому, чтобы расширить зону поиска и/или устроить праздник в будний день: со вторника по четверг шансов найти свободное место больше. Постарайтесь найти пять-семь площадок, подходящих по бюджету. Как можно скорее посмотрите их лично, лучше всего — вдвоем. Параллельно ищите в соцсетях фотографии и описания других свадеб на этих площадках.

Далее возможны варианты:

1. Найти площадку, которая предлагает услугу «Свадьба под ключ» и сразу переложить все хлопоты на плечи специалистов. 

2. Нанять организатора или целое агентство. Организатор тоже редко работает сам по себе: у него будет либо своя команда специалистов, либо проверенные временем исполнители, которым он доверяет.

3. Устраивать все самостоятельно. 

Совет от EventForMe: наймите организатора. Он — постоянный клиент площадок, у него есть все возможные виды скидок, он знает нюансы и правила. Можно фейерверки после 9 вечера или нельзя? Можно открытый огонь или нельзя? Во сколько ваши специалисты смогут заехать на площадку, кто будет помогать им разгружаться, сколько это время будет вам стоить, есть ли на площадке холодильник для вашего восьмиэтажного торта? И так далее.

Если вы все же решились на самостоятельную организацию, то как мы уже сказали: прежде всего найдите площадку. Как можно раньше оповестите гостей, чтобы они успели вписать вашу свадьбу в календарь. Будьте готовы к тому, что не все примут приглашение, особенно в будний день или в сезон отпусков.

Пока приглашенные думают над ответом, выбирайте стилистику праздника и тех, кто ее обеспечит: декоратор, ведущий, фотограф… Здесь вас поджидают те же сложности, что и при выборе площадки. У наиболее востребованных специалистов график будет расписан на пару месяцев вперед, особенно в сезон, а у доступных окажется скромный опыт или нескромные цены. Будьте готовы к компромиссам и даже к смене концепции.

Совет от EventForMe: при поиске специалиста выбирайте 5-7 кандидатов. Пишите, звоните — для надежности можно и то и другое. Ваша настойчивость — это не наглость, а разумное поведение в условиях недостатка времени. Выбирайте тех, кто откликнулся быстрее остальных. Не ждите ответа от специалиста дольше 36 часов: вы не должны бегать за человеком, чтобы заплатить ему денег.

Сшить свадебное платье мечты за оставшиеся дни будет и непросто, и дорого. На примерку в большой свадебный салон нужно записываться за две недели, а в сезон иногда и за месяц. Так что, будьте готовы остановиться на варианте попроще, купить и подогнать готовое платье или даже взять его напрокат.

Время — деньги: экономим то и другое

Дорогие жених и невеста, надеемся, перечисленные хлопоты не испугали вас и, более того, у вас «появилась стратегия, и вы будете ее придерживаться» ©. Чтобы при всем при этом еще и сэкономить, пользуйтесь опытом и бесплатными сервисами нашего портала. Так вы избежите ошибок новичков и справитесь с большей частью задач самостоятельно:

• Найдите площадку, организатора, флориста и других свадебных специалистов;

• Составьте контрольный список, чтобы ничего не упустить, если всю организацию берете на себя.

• Создайте свадебный сайт, чтобы гости знали: «что, где и когда»;

• Спланируйте бюджет свадьбы и контролируйте все траты (даже самые мелкие);

• Подготовьте электронные пригласительные, карточки дресс-кода и другие необходимые вещи в онлайн-конструкторе свадебных приглашений. Отправьте их через мессенджеры или электронную почту;

• Грамотно рассадите гостей за столами, чтобы приглашенные получили максимум удовольствия от торжества.

День	Что делаем
1	Определяемся с бюджетом, листаем мудборды, смотрим на реальные свадьбы и определяемся со стилем своей, ищем площадку и организатора.
2	Выбираем дату. Подаем заявление на регистрацию брака.
3	Составляем список гостей, рассчитываем примерный бюджет свадьбы. Заводим сайт, чтобы как можно раньше получить RSVP (ответ) от всех гостей.
4	Бронируем площадку, вносим предоплату. Отправляем приглашения гостям. Записываемся на примерку в салон свадебных платьев.
5	Ищем свадебных специалистов: декоратор, координатор, ведущий/диджей, фотограф, визажист, мастер маникюра, стилист.
6	Обсуждаем с ведущим общий тайминг свадьбы, с декоратором — оформление, а с фотографом — съемку Love story. Если все устраивает, подписываем договоры.
7	Выходной! Полистайте соцсети, поищите информацию об образах жениха и невесты.
8	Определяемся со сценарием свадебного дня и развлечениями для гостей. Если нужно пригласить кавер-группу или бармен-шоу, то ищем подходящих специалистов.
9	Выбираем обручальные кольца, наряд жениха, обувь невесты и прочие аксессуары. Если обувь новая, начинаем ее разнашивать.
10	Идем на сайт и смотрим, кто из гостей придет на свадьбу. Уточняем их ограничения по меню.
11	Подбираем с ведущим плейлист и развлечения, утверждаем тайминг свадебного дня.
12	Выбираем формат, день и место для мальчишника/девичника, приглашаем друзей.
13	Согласовываем свадебное меню с площадкой или кейтерингом. Готовим план рассадки.
14	Выходной! Полистайте чужие Love story для поиска идей. Поищите в соцсетях кондитера и тоже изучите портфолио и отзывы.
15	Создаем и отправляем электронные приглашения на свадьбу и дополнительную информацию гостям: дресс-код, меню и прочее.
16	Пора снимать вашу Love Story.
17	Ищем старые фотографии жениха и невесты, если на свадьбе предполагается слайд-шоу.
18	Платье невесты: если не записались в салон, то отправляемся в магазин.
19	Идем на примерку в свадебный салон
20	Крайний срок, чтобы уточнить с площадкой меню, количество гостей и размер торта.
21	Крайний срок, чтобы оценить фотографии Love story и утвердить фотографа для свадьбы, либо экстренно искать ему замену.
22	Выходной! Смотрим мудборды и ищем идеи для букета и бутоньерки.
23	Договариваемся с координатором. Отправляем дополнительную информацию о свадьбе гостям: дресс-код, меню и прочее. Репетиция прически и макияжа невесты.
24	Заказываем букет невесты и бутоньерку.
25	Заказываем торт
26	Готовим таблички рассадки, слайд-шоу и прочую милоту. Проверяем готовность декора, звука, света, пиротехники, анимации и пр.
27	Делаем маникюр невесте.
28	Крайний срок чтобы забрать платье невесты и устроить мальчишник/девичник.
29	Дайте себе выдохнуть. Сходите в спа и выспитесь как следует!
30	Ура! Вы женаты! Поздравляем!